Coordinateur/trice Locale des finances-Benin

SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec une grande diversité de partenaires. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, touchant chaque année plus d’un million d’enfants, de jeunes, de familles et de soignants.

Créer au Bénin depuis 1987, SOS Villages d’Enfants au Bénin intervient dans quatre communes (Abomey-Calavi, Dassa-Zoumé Natitingou et Parakou. Dans le cadre du développement d’un projet d’urgence visant à impacter trois communes de la zone septentrionale dont deux nouvelles, SOS Villages d’Enfant au Bénin recherche des candidat.e.s passionné.e.s et engagé.e.s pour les poste local ci-après :

Détails du poste:

JOB TITLE Coordinateur/trice Locale des finances-Benin

(Homme/Femme)

Nombre de postes : Un (1)

Lieu d’affectation : Kandi

Type de contrat : CDD de droit béninois pour une durée de 12 mois renouvelable

Mission :

Assurer la comptabilité des communes de Pèrèrè et Kanadi et la gestion financière de l’ensemble du projet GFFO, avec les parties prenantes impliquées dans la réduction des risques de catastrophe et la gestion des catastrophes dans le respect des valeurs de l’Organisation, de la politique de sauvegarde de l’enfant et des jeunes et de la règlementation sur les inconduites sexuelles.

Tâches et Responsabilité :

1. Gestion financière et comptable du projet:
2. Pour Pèrèrè, Kandi et la coordination du projet:

• Tenir la comptabilité selon les procédures de SOS VE, la mise à jour quotidienne des documents et pièces comptables, la qualité et la saisie dans Navision à temps ;
• Tenir à jour les outils de suivi financier, les journaux de banque et de caisse, ainsi que tous les autres documents financiers
• Préparer les budgets et les rapports financiers périodiques.
• Suivre les dépenses et les revenus, et effectuer les rapprochements bancaires.
• Veiller à ce que toutes les transactions financières soient conformes aux politiques et aux procédures internes ainsi qu’aux réglementations en vigueur.
• Suivre les subventions et des bailleurs de fonds:
• Coordonner avec les équipes de programme pour élaborer des propositions budgétaires.
• Assurer le suivi financier des subventions et des contrats.
• Préparer les rapports financiers exigés par les bailleurs de fonds.
• Réceptionner, vérifier et valider avec le Coordonnateur Local (cosignature) les justificatifs de dépenses (respect des procédure, éligibilité, effectivité de la dépense et de son montant, qualité de la pièce justificative).
• Accompagner les staffs de terrain pour la budgétisation et la mise en œuvre efficace des activités du projet.
• Alerter pour l’exécution du budget en cas de dépassement ou sous consommation budgétaire.
• Contribue à la mise à jour du TDB et à sa cohérence avec Navision & le fichier de suivi financier.
• Assure le respect de toutes les échéances en gestion comptable et financière ;
• Payer les prestataires en espèce, par chèque ou par virement bancaire.
• Etablir le rapprochement bancaire.
• Vérifier mensuellement la concordance entre la caisse et le journal de caisse.
• AnalyseR les comptes d’ordre à la fin de chaque mois à travers le fichier de suivi des comptes d’ordre.
• Gèrer les immobilisations et l’inventaire physique.
• Assurer la gestion administrative : courriers, etc.

1. Pour l’ensemble du projet

• Élaborer et gérer le budget du projet, en veillant à l’alignement avec les exigences des bailleurs de fonds.
• Suivre et analyser les dépenses et les revenus du projet, en assurant le respect des procédures financières et des politiques internes.
• Élaborer des rapports financiers précis et en temps voulu pour les bailleurs de fonds et la direction de l’organisation.

1. Suivi des subventions et des bailleurs de fonds:

• Coordonner avec les équipes de programme pour élaborer des propositions budgétaires et des rapports financiers pour les bailleurs de fonds.
• Assurer le suivi financier des subventions et des contrats, en garantissant la conformité aux exigences des bailleurs de fonds.

1. Contrôle financier et audit:

• Mettre en place des systèmes de contrôle financier efficaces pour assurer la transparence et la responsabilité financière.
• Préparer les documents nécessaires pour les audits internes et externes et mettre en œuvre les recommandations.
• Suivre la bonne exécution des plannings de comptabilité des troi sites.
• Veille à la qualité des pièces comptables originales transmises mensuellement par le comptable junior.
• Envoier les rapports financiers mensuels de Navision au chef du projet.
• Participe à l’organisation des évaluations externes (mi-parcours, fin de programme), des audits internes et externes et des missions de contrôles & supervision de la direction nationale et du Conseiller Financier régional.
• Assurer la mise en œuvre des recommandations financiers des supervisions nationales et des audits internes et externes.
• Suivre le budget et fournir des explications pour les écarts
• Réaliser des missions de monitoring sur les sites d’intervention du projet.

1. Renforcement des capacités:

• Former et accompagner les membres de l’équipe sur les procédures financières, les outils de suivi et de reporting.
• Promouvoir une culture d’intégrité et de conformité financière au sein de l’équipe du projet.

Qualifications requises:

• Diplôme supérieur (Bac + 5) en Comptabilité, Gestion, Audit et Contrôle ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée (5 ans) dans la gestion financière de projets humanitaires, de préférence axés sur la protection de l’enfance.
• Excellente connaissance des procédures et des outils de gestion financière dans le contexte humanitaire.
• Solides compétences en budgétisation, en analyse financière et en gestion des risques.
• Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion financière et des tableurs.
• Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe dans un environnement multiculturel.
• Etre de bonne moralité et ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.
• Très bonne compréhension et connaissance du développement communautaire.
• Avoir le sens du contact, de la diplomatie et de la patience.
• Capacité à travailler sous pression et agir avec calme face à des situations difficiles.
• Sens de l’écoute et la capacité d’exprimer ses idées avec assurance.
• Capacité à faire preuve de discrétion, de courtoisie et d’intégrité.
• Ecrire et parler en français et parler couramment au moins la langue locale du milieu.
• Ouverture à l’apprentissage et au développement personnel continus.
• Maîtrise l’outil informatique, notamment la suite MS Office et Internet.
• Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s’identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l’organisation et mettre en pratique les principes et les normes.

Cette description de poste ne fait ressortir qu’un aperçu général de l’activité et les tâches de base et les responsabilités afférentes au poste. Elle peut être complétée par une définition plus détaillée des tâches, responsabilités, plans de travail. Elle est sujette au changement par le supérieur hiérarchique en collaboration avec l’employé.e.

Exigences : Être de nationalité béninoise, avoir pour résidence le lieu d’affectation, comprendre au moins une langue du lieu d’affectation**.**

Nous offrons:

• Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
• Possibilité d’apporter une contribution significative et positive
• Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement
• Conformément aux valeurs et aux politiques de protection de l’enfant et des jeunes, de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.

Ce que nous défendons : **

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour que des mécanismes soient mis en place afin de sensibiliser, d’aider à la prévention, d’encourager le signalement et de faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus de tout genre par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, membre de communauté, partenaire, candidat.e ou autre individu ou entité avec lequel les employé.e.s de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous/toutes les employé.e.s sont tenu.e.s d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.

En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude. L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.

SOS Villages d’Enfants au Bénin se réserve le droit de faire une enquête de moralité aux candidat.e.s qui seront retenu.e.s avant leur embauche.

How to apply

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre candidature accompagnée de votre curriculum vitae à jour, de votre lettre de motivation incluant 3 références professionnelles, la copie de vos diplômes et de votre casier judiciaire au plus tard le 04 août en cliquant sur le lien : Coordinateur/trice Locale des finances-Benin in | Careers at NA Bénin (icims.com)

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les femmes sont fortement encouragées à postuler