Manager SIG Pays Cotiers (Bénin, Togo, Ghana, Côte D’Ivoire)

PROFIL DU POSTE

IMPACT Initiatives a ouvert une mission pour les Pays Côtiers en été 2023. La mission Pays Côtiers met en œuvre des activités dans 4 pays : Bénin, Togo, Ghana, Côte d’Ivoire. Les équipes d’IMPACT sont réparties dans deux bureaux, l’un à Cotonou (Bénin), l’autre à Abidjan (Côte d’Ivoire). Le poste de Manager SIG Pays Côtiers est basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire (potentiellement au Bénin, selon les possibilités d’hébergement de la mission). Il est entièrement consacré à la Mission d’IMPACT Pays Côtiers, au soutien technique des équipes SIG de la mission et sera amené à se déplacer entre les 4 pays lorsque nécessaire.

Sous la supervision et la responsabilité directe du/de la Représentant.e pays d’IMPACT Pays Côtiers, le/la Manger SIG fournit des contributions techniques à tous les stades des cycles de recherche pertinents, notamment pour la revue des données secondaires, la conceptualisation des évaluations, la conception de la recherche, le nettoyage et l’analyse des données géospatiales, la production de produits d’information (y compris les cartes, les fiches techniques, les produits web), et la diffusion des produits d’information.

Il/elle participera à la coordination de projets avec les partenaires, aux rapports des donateurs, aux présentations, et devra contribuer au développement stratégique d’IMPACT dans les Pays Côtiers, en étroite collaboration avec le/la Représentant.e Pays.

Il/elle assure le management direct des équipes SIG d’IMPACT Pays Côtiers. Il/elle assure une communication efficiente avec la/le Représentant.e Pays et avec le siège d’IMPACT.

Il/elle est également chargé(e) d’élaborer et de mettre en œuvre un programme continu de renforcement des capacités pour l’équipe SIG et de dispenser des formations. Il/elle supervisera directement le personnel SIG de la mission Pays Côtiers.

Pendant sa mission, le/la spécialiste SIG sera accueilli(e), hébergé(e) par ACTED, partenaire mondial d’IMPACT et sera sous la responsabilité de ses délégués pour toutes les questions administratives, de sécurité, de logistique et de finance. Il/elle devra donc se conformer pleinement aux règles et règlementations d’ACTED en matière de sécurité, de ressources humaines, d’administration, de logistique et de finances.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Manager SIG pour soutenir notre équipe au Niger.

Département :REACH

Titre :Manager SIG

Durée du contrat :12 mois

Lieu de travail : Abidjan

Date de commencement : 1er Septembre 2024

Date limite de candidature : 5 août 2024

Mission

RESPONSABILITES

GESTION DES FONCTIONS SIG DANS LE CADRE DE LA PLANIFICATION DE LA RECHERCHE

Coordination de la recherche et fonctions SIG dans le cadre des projets de la mission Pays Côtiers

• Assurer une approche pertinente des cycles de recherche, pour toutes les phases de la recherche : identification et gestion des données géospatiales / SIG disponibles, produits d’informations, révisions des drafts de ToR & plan d’analyse, revue des produits d’informations pertinents ;
• Données : S’assurer du maintien et coordonner l’amélioration de la qualité et du suivi des données pour la mission. Ce point inclut (mais n’est pas exclusif) : recouper les données géospatiales avec les informations terrain et résoudre les divergences et assurer leur mise à jour régulière ; s’assurer que les données collectées soient géoréférencées, permettant la production de cartes et de produits associés ; développer des systèmes de gestion et d’analyses ; s’assurer de la qualité des données et informations techniques à tous les stades de la recherche & de l’implication des équipes pays en ce sens ; garantir la confidentialité et la protection des informations collectées ;
• Estimer les délais du cycle de recherche et les ressources nécessaires à la mise en œuvre du cycle de recherche de la mission. Veiller au respect des échéances et à la bonne gestion des risques, en identifiant des solutions appropriées étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays ;
• Soutenir les équipes d’évaluation de la mission dans la conception et la mise en œuvre des méthodologies, des outils, des termes de référence de la collecte et de l’analyse des données ainsi qu’à la rédaction des produits du cycle de recherche, en étroite collaboration avec les équipes recherche, data et opérations ;
• Examiner les produits d’information et la stratégie de diffusion des résultats, de manière à maximiser l’impact de projets, conformément aux normes de recherche d’IMPACT et en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays ;
• Développer des analyses de télédétection au niveau de la mission, et des produits d’information pertinents.

Soutien technique et gestion des fonctions SIG le cadre des projets relatifs à la mission

• Données : Apporter un soutien dans l’amélioration de la qualité et du suivi des données à niveau pays. Ce point inclut (mais n’est pas exclusif) : appuyer les équipes pour résoudre les divergences et assurer leur mise à jour régulière des données géospatiales ; former les équipes pour que les données collectées soient géoréférencées ; appuyer le développement des systèmes de gestion et d’analyses ; appuyer la qualité des données et informations techniques à tous les stades de la recherche & de l’implication des équipes recherche, data et opérations en ce sens lorsque demandé ;
• Soutenir les équipes d’évaluation dans la conception et la mise en œuvre des méthodologies, des outils, des termes de référence de la collecte et de l’analyse des données ainsi qu’à la rédaction des produits du cycle de recherche ;
• Participer à l’analyse géospatiale des zones d’évaluation, la création d’outils et de formation en conséquence.

Capacité de déploiement sur le terrain (missions surge)

• Réalisation de missions d’appui (à distance ou en personne) auprès des collègues de l’ensemble de la mission (basés à Cotonou et Abidjan), lorsque nécessaire et requis par la/le Représentant.e Pays.

GESTION D’EQUIPE, RENFORCEMENT DE CAPACITES ET COMMUNICATION AVEC LA REGION

• Assurer le management directe de l’équipe SIG (2 chargés de SIG) et élaborer des plans de travail et de développement des compétences en collaboration en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays;
• Assurer l’introduction pour les nouveaux membres du personnel SIG, collaboration en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays;
• Assurer l’évaluations de l’équipe SIG, en participant à la gestion de carrières (évaluations techniques du profil, besoins en formation, motivations personnelles, définitions des objectifs) ;
• Assurer des réunions régulières avec l’équipe SIG du bureau régional d’IMPACT (IMPACT possède un bureau régional basé à Dakar qui apporte un soutien aux missions d’Afrique de l’Ouest) en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays, avec des points d’actions clairement identifiés en matière de recherche ;
• Identifier les besoins RH, logistiques et financiers pour l’équipe SIG et les partager à la/le Représentant.e Pays.

PARTAGE INTERNE DES CONNAISSANCES, APPRENTISSAGE ET RENFORCEMENT DES CAPACITES

• Identifier les besoins des équipes en matière de capacités SIG et les résoudre ; proposer un plan de formation adéquat avec ceux-ci, avec la/le Représentant.e Pays ;
• Mettre en œuvre et suivre un plan multidisciplinaire de formation et d’apprentissage en renforçant la culture de la rigueur, de l’innovation et de l’apprentissage au sein des opérations d’IMPACT, et assurer le suivi des performances et un soutien à distance ou sur site si nécessaire en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays ;
• Organiser et soutenir des formations régulières pour l’équipe SIG, y compris des mises à jour régulières sur les guidelines d’IMPACT, des modules de formation adaptés (au contexte), l’apprentissage sur le terrain ; compléter le matériel de formation interne avec des ressources externes, le cas échéant ;
• Fournir de manière proactive un support technique régulier et un soutien à l’équipe SIG, tout en veillant à maintenir un haut niveau de communication avec la/le Représentant.e Pays ;
• Collaborer de manière efficace avec les départements, les unités globales et les processus d’apprentissage globales, tels que les notes méthodologiques, les leçons apprises, les SOP, les communautés de pratique (CoP) ;
• Générer et à documenter les solides leçons apprises à la fin de chaque cycle de recherche pertinent et assurer leur communication effective à tous les niveaux ;
• Chercher continuellement à améliorer et à innover la recherche IMPACT, les pratiques SIG, les produits et processus d’information pour identifier et combler les lacunes d’information dans la réponse humanitaire dans les Pays Côtiers afin de soutenir la facilitation d’une réponse basée sur les faits.

DEVELOPPEMENT DE STRATEGIES PROGRAMMES

• Contribuer activement à l’élaboration de stratégies des programmes, en proposant des contenus techniques et thématiques pertinents, en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays;
• Identifier et couvrir des gaps en matière de gestion des SIG et de l’information et contribuer à élaborer des stratégies régionales ou nationales en matière de SIG et de gestion de l’information avec des contenus techniques et thématiques pertinents ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication sur les produits d’information ;
• Veiller à ce que la stratégie SIG soient mises en œuvre de manière structurée et cohérente, conformément aux objectifs des projets et aux objectifs stratégiques, en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays ;
• Soutenir l’élaboration/la révision de stratégies, de rapports ou de nouvelles propositions d’évaluation/programme ;
• Nourrir l’engagement du siège d’IMPACT dans les priorités SIG au niveau Mondial tout en soutenant le développement et la révision des stratégies de programme, de rapports ou de nouvelles propositions.

ENGAGEMENT EXTERNE

• Assurer une représentation dans les groupes de travail pertinents au niveau desPays Côtiers, en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays ;
• Assurer la présentation et la diffusion des résultats SIG des programmes, dans les groupes de travail pertinent afin de maximiser l’impact de produits d’information d’IMPACT ;
• Participer et contribuer activement aux exercices de partage des connaissances et des leçons apprises entre les agences et les parties prenantes ;
• Assurer la communication avec des partenaires pertinents au sein des programmes de la mission, et veiller à ce qu’ils soient consultés et impliqués dans la préparation et la validation des produits SIG, en étroite coordination avec la/le Représentant.e Pays ;
• Participer à des forums techniques pertinents dans les Pays Côtiers (par exemple, des groupes de travail sur la Gestion de l’Information / SIG) ;
• Collaborer avec d’autres organisations engagées dans la maintenance des données spatiales dans les pays de la mission, en veillant à ce que les Géodatabase d’IMPACT soient à jour et conformes aux ensembles de données opérationnelles communes (CODs) et aux ensembles de données opérationnelles fondamentales (FODs) ;
• Plus généralement, contribuer à la création d’une image positive et à la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du mandat, de l’éthique, des valeurs et de la position d’IMPACT par rapport aux autres acteurs et en contribuant à créer une culture d’utilisation rigoureuse des preuves et de l’apprentissage chez les intervenants humanitaires.

PROFIL :

• Académique : Excellentes qualifications académiques, comprenant de préférence un master dans la discipline concernée ;
• Compétences en matière de recherche : Expérience avérée de la gestion et de l’analyse des informations géospatiales. Excellentes compétences en matière d’analyse spatiale ; expérience en télédétection est un avantage
• Compétences en matière de logiciels : Connaissance avancée d’ArcGIS et/ou QGIS. Connaissance avérée de Microsoft Office, notamment de Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de R, STATA, python ou d’un logiciel statistique équivalent constitue un avantage.
• Nombre d’années d’expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Expérience en gestion RH : Expérience préalable dans un rôle de manager dans une ONGI sur le terrain. Expérience avérée de la gestion d’équipes internationales et nationales dans des contextes humanitaires ;
• Compétences en matière de communication et de rédaction de rapports Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour la rédaction de rapports efficaces ;
• Aptitude à mener plusieurs tâches de front dans des délais serrés, sur de nombreux cycles de recherche ;
• Niveau d’indépendance : Une personne autonome avec une capacité avérée à travailler de manière indépendante et une proactivité dans la priorisation de ses activités
• Environnement de travail interculturel : Capacité à travailler dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais requise

REMUNERATION ET AVANTAGES

• Pour ce poste, le salaire se situe entre 2’940 CHF et 3’480 CHF par mois (avant impôt sur le revenu), etc. ainsi qu’une allocation mensuelle de subsistance de 300 USD.
• NB – Les salaires d’IMPACT sont strictement déterminés par notre grille salariale en fonction du grade du poste et du niveau d’éducation du personnel. Un ajustement de sécurité et/ou d’isolement dépendant du lieu est ensuite appliqué pour tenir compte du fait que certains membres du personnel doivent travailler dans des endroits difficiles où les conditions de vie et de travail sont beaucoup plus difficiles qu’ailleurs.
• Hébergement et nourriture dans une maison d’hôtes. En fonction de la situation du pays, une contribution à une allocation de logement allant jusqu’à 75 % de l’indice de référence spécifique au pays peut être envisagée à la place.
• Adhésion à un fonds de pension privé suisse (Swisslife – environ 9,975 % du salaire brut du personnel), assurance maladie, assurance vie et assistance rapatriement
• Au cas par cas, le statut de personne accompagnée et les avantages correspondants peuvent s’appliquer (assurance maladie et billets d’avion pour les personnes à charge, allocation d’études pour les enfants)
• Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa couverts (les frais de voyage dans le pays et les dépenses professionnelles sont entièrement couverts)
• Contribution au transport des bagages : entre 20 et 100 kg, selon la durée du contrat (+ assurance bagages et biens personnels)
• Congé annuel de 36 jours par an. Jours fériés du pays d’affectation. Congé pour raisons familiales ou de compassion, le cas échéant.
• Initiation avant le départ – 3 jours au siège d’IMPACT Initiatives à Genève + une semaine de formation avant le départ au siège d’ACTED à Paris, y compris une formation à la sécurité in situ de 4 jours ;
• Inscription au Research Foundational Learning Programme de IMPACT Initiatives dans les 3 premiers mois suivant le début du contrat.
• IMPACT donne la priorité à la sécurité psychologique de son personnel et l’assurance maladie fournie couvre, entre autres, jusqu’à 1000 € par an de frais de conseil psychosocial.

How to apply

Please apply by clicking on this link: Manager SIG Pays Cotiers (Bénin, Togo, Ghana, Côte D’Ivoire) | Impact (impact-initiatives.org)