Operations Manager

Company Description

Note : Cette publication du poste vise à constituer un réservoir de candidatures pour pourvoir de poste de Operations Manager à court terme et/ou à long terme dans divers pays de la région de l’Afrique de l’Ouest et en Haïti. Nous sélectionnerons et évaluerons les candidats qui répondent aux critères, mais le déploiement dépendra des postes ouverts et du financement disponible. Selon le programme pays, le poste peut être pourvu par du personnel international ou national.

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1,200 ONG dans 17 des pays les insécures au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

Position

INSO recherche un Operations Manager expérimenté.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et en lien avec les départements concernés du siège, vous serez responsable de la gestion de toutes les fonctions opérationnelles, y compris les ressources humaines, la logistique, les achats, l’administration, les audits et la sécurité.

Principales responsabilités

Approvisionnement et logistique

• Superviser la mise en œuvre des processus d’approvisionnement en conformité avec les règles internes et des bailleurs afin de prévenir la fraude et la corruption
• Effectuer un suivi des marchés de biens et services et des contrôles réguliers des fournisseurs
• Gérer et mettre en œuvre la politique relative au parc automobile d’INSO

Ressources humaines

• Diriger et coordonner l’intégration du personnel national et collaborer avec les ressources humaines du siège pour l’intégration du personnel international.
• Coordonner et suivre la performance du personnel national, la gestion des plaintes, etc.
• Préparer la paie mensuelle du personnel national, ainsi que les autres calculs liés aux indemnités, heures supplémentaires (le cas échéant).
• Fournir un soutien aux demandes d’audit internes et externes.
• Servir de point focal en gestion de projet pour toutes les questions RH sur le terrain.
• Agir en tant que point focal pour la protection et participer aux sessions de sensibilisation liées au code de conduite.
• Mettre en œuvre et suivre toutes les réglementations INSO relatives au personnel et aux ressources humaines.
• Gérer la mise en œuvre et la maintenance des systèmes d’information RH Cezanne.
• Veiller à la collecte et à la vérification des feuilles de temps, au suivi du cycle R&R pour le personnel international, et à la gestion des systèmes de classement du personnel en format papier ainsi que sur le point de partage RH, tout en mettant à jour l’organigramme.

Aspects juridiques et conformité

• Déposer et conserver tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel
• Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes

Gestion des locaux et des équipements

• Préparer et maintenir les baux et les contrats avec les fournisseurs
• Équiper et entretenir toutes les installations et tous les véhicules du personnel
• Établir et maintenir un registre central des actifs

Sûreté et Sécurité

• En collaboration avec le conseiller en sécurité, veiller à ce que les mesures appropriées soient prises pour protéger les installations, les véhicules et les biens d’INSO, conformément aux politiques et réglementations d’INSO en matière de sûreté et de sécurité.
• En coordination avec le directeur national, respecter les délais de mise à jour du plan de gestion de la sécurité du pays associé aux opérations, et contribuer à l’évaluation des risques de sécurité des zones opérationnelles.
• Dans le cadre de leur intégration, il veille, par délégation, à ce que les nouveaux membres du personnel, les consultants et les visiteurs soient informés, orientés et formés sur le plan de gestion de la sécurité du pays, y compris sur les rôles et les responsabilités en matière de sûreté et de sécurité

Requirements

Exigences du poste

• 5 ans d’expérience progressive dans le domaine des opérations, dont a minima 2 ans dans une ONG et à un poste et niveau de responsabilité équivalent
• Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais (écrit et parlé)
• Maîtrise des programmes MS Office et expérience de la gestion de bases de données
• Un Master dans un domaine idoine, délivré par un établissement universitaire reconnu
• Capacité à résoudre des problèmes, axé(e) sur la recherche de solutions et doté(e) d’un esprit stratégique, capable de gérer de multiples priorités et de respecter les délais

Caractéristiques souhaitées

• Connaissance des règles et exigences bailleurs sur les questions logistiques
• Une expérience préalable avec INSO ou une connaissance et des affinités avec son mandat sont des atouts
• Capacité de mise en œuvre de politique et procédures organisationnelles

Compétences personnelles clés

• Forte motivation et capacité à travailler de manière autonome
• Excellentes capacités managériales et de leadership
• Esprit stratégique et très forte capacité à résoudre les problèmes
• Souci du détail, de la rigueur et de la qualité
• Excellentes aptitudes relationnelles et à la communication interculturelle

Termes et conditions

Le contrat peut être destiné au personnel national et/ou international, en fonction de l’éligibilité du candidat pour le permis de travail et de ses qualifications. Par conséquent, la rémunération et les avantages suivront les directives pertinentes.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité denouveauxpotentielsmembresdupersonnel,administrateursetbénévoles.Nousveilleronsaurespect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus derecrutement

How to apply

Postulez à ce poste en suivant le lien: https://cezanneondemand.intervieweb.it/ngosafety/jobs/operations-manager-53501/en/